Tìm kiếm và thay thế trong Microsoft Word

Microsoft Word 2016

5.0 (1 đánh giá)
Tạo bởi Kteam Cập nhật lần cuối 20:12 12-10-2021 70.600 lượt xem 1 bình luận
Tác giả/Dịch giả: Kteam
Học nhanh

Danh sách bài học

Tìm kiếm và thay thế trong Microsoft Word

Văn bản của bạn quá nhiều nội dung và bạn cần xem hay chỉnh sửa một vấn đề gì đó nhưng không biết nó nằm chỗ nào để xem hay chỉnh sửa, bạn có thể đọc từng nội dung trong văn bản để tìm kiếm nhưng cách đó quá lâu và chắc gì bạn không bỏ sót một nội dung nào.

Nói chung tính năng này sẽ tìm kiếm những gì bạn cần tìm, đương nhiên văn bản của bạn có thì nó mới tìm ra kết quả.

Nội Dung Phần Này Gồm Có

  • Tìm Kiếm.
  • Tìm Và Thay thế.

Tìm Từ Navigation Pane

Để tìm kiếm nội dung bạn làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Chọn Home >Editing > Find.

         - Phím tắt Ctrl + F. Nếu không xuất hiện Navigation pane mà hộp thoại Find and replace cũng đừng lo, tiếp tục xem và xem phần 2. Hộp thoại Find and replace.

  • Bước 2: Navigation Pane xuất hiện. Nhận nội dung bạn cần tìm vào ô Search document.

         - Kết quả sẽ được đánh dấu nền màu vàng.
         - Hoặc xem danh sách kết quả ở thẻ Results.

Thao tác định vị chức năng tìm kiếm

Minh họa:

Thao tác với chức năng tìm kiếm

         - Chọn kết quả từ thẻ Results sẽ bôi đen kết quả đó bên phần nội dung văn bản.
         - Như bạn thấy ở trên bạn nhận “kteam” nên văn bản “k team” sẽ không xem là kết quả.

Tùy Chọn Tìm Kiếm

Tùy chọn tìm kiếm sẽ giúp bạn tìm kiếm được nội dung mong muốn như phân biệt chữ hoa/thường, không phân biệt khoảng trắng giữa hai từ hay tìm kiếm toàn bộ một từ,…

Để thay đổi cách thức tìm kiếm, làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Chọn dấu mở rộng ở ô Search document.
  • Bước 2: Chọn Options.

Thao tác với việc thiết lập chức năng tìm kiếm

  • Bước 3: Ở hộp thoại Find Option: đánh dấu tùy chọn bạn muốn. Mặc định đã đánh dấu tùy chọn Highlight all Incremental find.

Thao tác thiết lập tùy chọn chế độ tìm kiếm

           - Incremental find: tự động tìm kiếm mỗi khi thay đổi nội dung trong ô Search document. Nếu không đánh dấu phần này, sau khi nhập nội dung cần tìm vào ô Search document bạn phải nhấn Enter để tìm kiếm.
           - Highlight all: đánh dấu kết quả tìm kiếm với nền màu đỏ. Như mục 1.Tìm Từ Navigation Pane đã nói.
           - Match case: tìm kiếm phân biệt chữ hoa, chữ thường.

Thao tác với chức năng tìm kiếm

           - Find whole words only: tìm nội dung chứa đúng những từ đó. Tìm kteam sẽ không cho kết quả howkteam như các tùy chọn trước.

Kết quả thao tác tìm chữ nhưng không tìm khoảng cách


           - Ignore white-space characters: bỏ qua kí tự khoảng trắng. Tìm kteam thì trong danh sách kết quả có cả k team.

Kết quả thao tác tìm chữ nhưng có tìm khoảng cách

  • Bước 4: Chọn OK để áp dụng và đóng hộp thoại. Cancel để hủy.

Tìm Kiếm Với Kí Tự Đại Diện

Dùng kí tự đại diện để tìm kiếm nhiều kết quả có nội dung khác nhau.

  • Bước 1: Mở Find Options (mục 1.1.).
  • Bước 2: Đánh dấu ô Use wildcards.
  • Bước 3: Chọn OK để áp dụng. Cancel để hủy.

Thao tác thiết lập sử dụng wildcards

Cách sử dụng kí tự đại diện:

  • Bạn phải nhấn Enter sau khi nhập nội dung vào ô Search để bắt đầu tìm kiếm.
  • Khi dùng kí tự đại diện trình tìm kiếm phân biệt chữ hoa chữ thường.

Kí tự đại diện

Mô tả

Ví dụ

Kết quả

?

Thay thế cho một kí tự bất kỳ.

Tìm How?team

Howkteam, Howateam, Howsteam,…

*

Thay thế cho một chuỗi kí tự bất kỳ.

Tìm How*team

Howkteam, Howkkteam, Howsteam, Howasteam,…

<(…)

Bắt đầu với chuỗi trong ().

Tìm <(How)

Howkteam, Howstream,… không có howkteam (do phân biệt chữ hoa, chữ thường).

(…)>

Cuối từ chứa chuỗi kí tự trong ().

Tìm (eam)>

Howkteam, Howstream, howkteam,…

[]

Tìm một trong những kí tự trong chuỗi []

Tìm How[ks]team

Howkteam, Howsteam, không có HowKteam hay Howateam

Hộp Thoại Find And Replace

  • Phiên bản bạn dùng không có Navigation Pane, bạn có thể dùng hộp thoại Find and replace để tìm kiếm.
  • Để mở hộp thoại Find and replace để tìm kiếm chọn Home >Editing >Advanced Find…

Thao tác định vị chức năng Advanced find

  • Hộp thoại Find and replace xuất hiện:
  • Nhập từ cần tìm tại ô Find what.
  • Nếu không thấy phần tùy chọn tìm kiếm, chọn More>.
  • Chọn Find next để tìm.

Thao tác tìm kiếm từ hộp thoại Find and Replace

Tìm Và Thay Thế

Tính năng này giúp bạn chỉnh sửa nội dung hàng loạt mà không làm mất thời gian quá nhiều.

Ở trên bạn đã có thể tìm kiếm những gì mình cần vậy bước tiếp theo là thay đổi nội dung mà bạn tìm được thành nội dung mà bạn muốn.

Bắt đầu tìm và thay thế:

  • Bước 1: Chọn Home >Editing >Replace.

         - Phím tắt Ctrl + H.

Thao tác định dạng chức năng Replace

  • Bước 2: Nhập nội dung cần tìm tại Find what (nội dung bị thay thế).
  • Bước 3: Nhập nội dung thay thế tại Replace with.
  • Bước 4: Chọn Find next để tìm.

         - Kết quả tìm được sẽ được bôi đen.

  • Bước 5: Chọn Replace để thay thế nội dung đã được bôi đen bằng nội dung trong ô Replace with.

         - Sau khi chọn thay thế kết quả tiếp theo sẽ được bôi đen. Không muốn thay thế kết quả đó chọn Find next để bôi đen kết quả tiếp theo.
         - Chọn Replace all để thay thế toàn bộ nội dung tìm được. Nếu chắc chắn những nội dung mà chương trình tìm được là nội dung cần bị thay thế. Chọn Find next và chọn replace để hạn chế sự cố do thay thế nhầm.

Thao tác với chức năng replace trong hộp thoại Find and Replace
 

         - Minh họa:

Kết quả sau khi thao tác với chức năng replace

         - Chọn More >> để mở rộng phần tùy chọn tìm kiếm (phần tùy chọn tìm kiếm đã nêu ở mục 1.1.) kết hợp với thay thế để tang hiệu suất chỉnh sửa dữ liệu.

Kết

  • Sau bài này bạn đã có thể tìm nội dung mình cần một cách nhanh chóng và thay thế kết quả tìm được với hiệu suất cao.
  • Đừng quên thực hành tùy chọn tìm kiếm và tìm kiếm với kí tự đại diện. Phần sau sẽ giới thiệu Thao tác với trang văn bản.
  • Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết. Hãy để lại bình luận hoặc góp ý của mình để phát triển bài viết tốt hơn. Đừng quên “Luyện tập – Thử thách – Không ngại khó”.

Tải xuống

Tài liệu

Nhằm phục vụ mục đích học tập Offline của cộng đồng, Kteam hỗ trợ tính năng lưu trữ nội dung bài học Tìm kiếm và thay thế trong Microsoft Word dưới dạng file PDF trong link bên dưới.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm thấy các tài liệu được đóng góp từ cộng đồng ở mục TÀI LIỆU trên thư viện Howkteam.com

Đừng quên likeshare để ủng hộ Kteam và tác giả nhé!


Thảo luận

Nếu bạn có bất kỳ khó khăn hay thắc mắc gì về khóa học, đừng ngần ngại đặt câu hỏi trong phần bên dưới hoặc trong mục HỎI & ĐÁP trên thư viện Howkteam.com để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng.

Nội dung bài viết

Tác giả/Dịch giả

Khóa học

Microsoft Word 2016

Cùng Kteam tìm hiểu cách định dạng văn bản, lưu và chia sẻ tài liệu, sửa đổi khoảng cách dòng và đoạn, sử dụng bảng và cột và nhiều điều thú vị khác với các văn bản của bạn

Đánh giá

huynh140 đã đánh giá 19:14 24-07-2021

Bình luận

Để bình luận, bạn cần đăng nhập bằng tài khoản Howkteam.

Đăng nhập
giang_2u đã bình luận 19:33 09-05-2021

Cám ơn Kteam đã chia sẻ.

Mình muốn hỏi là mình muốn tìm và thay thế chính các ký tự đặc biệt thì làm thế nào.

Trong văn bản, có các phần ngoặc trích dẫn tài liệu tham khảo dạng ngoặc vuông, chẳng hạn như tài liệu trích dẫn/tham khảo số 13: [13]

Giờ mình muốn tìm và replace (hoặc xóa) hàng loạt các phần ngoặc trích dẫn này trong văn bản mà không được.

Mình đã thử với cú pháp tìm kiếm Wildcards như sau nhưng không thành công với toàn bộ văn bản (có những phần trên văn bản thì tìm được, có những phần không tìm được): \[*\]

Cheers,

Không có video.