Sao chép, xóa bỏ định dạng, undo & redo trong Microsoft Word

Dẫn nhập

Trong bài trước, chúng ta đã tìm hiểu cách ĐỊNH DẠNG MÀU CHỮ, MÀU NỀN TRONG MS WORD. Tiếp tục phần Định dạng văn bản, ở bài này chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về cách Sao chép, xóa bỏ định dạng, undo & redo trong Microsoft Word.

---

Nội Dung

Để đọc hiểu bài này tốt nhất các bạn nên có:

• Cài đặt phần mềm Microsoft Word 2016. Và xem qua các bài:
• KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT WORD
• GIỚI THIỆU VỀ THANH RIBBON VÀ GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT WORD
• WORD OPTION VÀ CÁC THIẾT LẬP CƠ BẢN TRONG MICROSOFT WORD
• TẠO, MỞ, LƯU VĂN BẢN TRONG MICROSOFT WORD
• THAO TÁC VỚI VĂN BẢN TRONG MICROSOFT WORD
• HỘP THOẠI FONT & NHÓM FONT TRÊN THANH RIBBON

Trong bài này, Kteam và bạn sẽ cùng tìm hiểu các vấn đề:

• Sao chép định dạng.
• Xóa bỏ định dạng.
• Undo & Redo.

---

Sao Chép Định Dạng

Bạn có nhiều đoạn văn bản thuần, và muốn nó có định dạng giống như đoạn văn bản nào đó đã có định dạng trước nhưng không biết chính xác đoạn văn bản đó có định dạng như thế nào để định dạng những đoạn văn bản còn lại. Format Painter – sao chép định dạng sẽ giúp bạn!

Bước 1: Chọn đoạn văn bản chứa định dạng bạn muốn.
Bước 2: Chọn Home > Clipboard > Format Painter.

• Nhấn đúp chuột trái nếu muốn chép sang nhiều đoạn văn bản khác.
• Phím tắt Ctrl + Shift + C.

Bước 3: Chọn đoạn văn bản cần dán định dạng. Định dạng sẽ được sao chép sang đoạn văn bản đó.

• Nhấn Ctrl + Shift + V cho các đoạn văn bản sau cần định dạng nếu ở Bước 2 bạn không nhấn đúp chuột vào Format Painter.

Nói chung nên dùng phím tắt cho nhanh.

• Ctrl + Shift + C để sao chép định dạng
• Ctrl + Shift + V để dán định dạng.

---

Xóa Bỏ Định Dạng

Hủy Từng Định Dạng Không Mong Muốn

Ở Nhóm Font chứa các định dạng như in đậm, chữ nghiêng, chữ gạch chân, màu chữ,…

Những định dạng nào được bật sẽ có nền màu xám đậm (khác biệt so với màu nền của giao diện).

Ví dụ:

“HowKteam.com” được định dạng chữ đậm và gạch chân thì biểu tượng chữ đậm hay gạch chân sẽ có nền xám như trong hình. Không được định dạng chữ nghiêng nên biểu tượng chữ nghiêng vẫn có nền bình thường.

Vì vậy để hủy định dạng bạn cần chọn lại vào biểu tượng định dạng đó để màu nền của biểu tượng đó trở về bình thường.

Đối với màu nền hay màu chữ chọn dấu mở rộng tại lệnh đó (xem bài ĐỊNH DẠNG MÀU CHỮ, MÀU NỀN TRONG MS WORD ) > Chọn No color đối với màu nền, chọn Automatic đối với màu chữ.

---

Xóa Bỏ Toàn Bộ Định Dạng

Thao tác này sẽ xóa bỏ toàn bộ định dạng của văn bản đưa về văn bản thuần.

Bước 1: Chọn văn bản.

Bước 2: Chọn Home > Font > Clear All Formatting.

• Minh họa:

---

Undo – Hoàn Tác & Redo – Làm Lại

Undo – Hoàn Tác

Bạn muốn hủy thao tác đã làm kể cả định dạng, chèn hình, nhập văn bản,… hay vô ý thay đổi nội dung không mong muốn nhưng không biết mình đã làm gì để sửa lại!

Tính năng Undo giúp bạn khôi phục lại trạng thái trước đó của văn bản một cách nhanh chóng.

Chọn Undo trên thanh công cụ nhanh để hoàn tác.

• Phím tắt Ctrl + Z.

Hoàn tác nhiều thao tác đã làm:

• Chọn dấu mở rộng bên lệnh Undo.
• Chọn đến vị trí bạn muốn khôi phục lại như cũ trong danh sách xổ xuống.
• Những thao tác nằm trong vùng có nền màu xám sẽ bị hủy bỏ.

• Sau khi đóng văn bản hay tắt MS Word bạn không thể hoàn tác các thao tác trước thời điểm đó.

---

Redo – Làm Lại

Bạn đã Undo quá đà hay suy nghĩ lại thấy cần giữ lại thao thác mình đã Undo.

Có thể hiểu Undo là hủy thao tác nào đó đã làm với văn bản thì Redo sẽ hủy Undo mà bạn đã làm. Vì vậy bạn không thể Redo khi chưa Undo.

Chọn Redo trên thanh công cụ nhanh.

• Phím tắt Ctrl + Y.
• Nhấn Redo liên tục để hủy lần lượt các Undo trước đó.

---

Kết

Thao tác Undo hay Redo không chỉ hoàn tác định dạng mà còn hoàn tác về việc thay đổi nội dung văn bản như thêm hay xóa hình ảnh, biểu đồ,…mọi nội dung mà văn bản chứa. Sao chép định dạng giúp ta soạn văn bản có nhiều thành phần giống nhau mà không làm mất thời gian định dạng lại văn bản.

Vậy là phần định dạng văn bản đã kết thúc. Bài tiếp theo là BẮT ĐẦU VỚI PARAGRAPH SETTINGS TRONG MICROSOFT WORD

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết. Hãy để lại bình luận hoặc góp ý của mình để phát triển bài viết tốt hơn. Đừng quên “Luyện tập – Thử thách – Không ngại khó”.

---

Thảo luận

Nếu bạn có bất kỳ khó khăn hay thắc mắc gì về khóa học, đừng ngần ngại đặt câu hỏi trong phần BÌNH LUẬN bên dưới hoặc trong mục HỎI & ĐÁP trên thư viện Howkteam.com để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng.