In văn bản trong Microsoft Word

Không phải lúc nào cũng có thể xem văn bản trên máy tính hay thiết bị tương tự mà cần in ra giấy, có thể vì một lý do khác nên cần in ra giấy hay thứ tương tự.

Xem bài Chỉnh lề trang, định hướng trang và bài Multiple, Kích thước trang để tiện thao tác in văn bản.

Nội Dung Chính

• In văn bản.
• Các thiết lập khi in văn bản.

        - Thiết lập số bản được in ra.
        - Thiết lập những trang được in.
        - Và các thiết lập khác về trang văn bản.

1. In Văn Bản

Để in văn bản bạn cần làm theo các bước sau:

• Bước 1: Mở văn bản muốn in.

        - Ví dụ có văn bản sau:

• Bước 2: Chọn File > Print.

        - Phím tắt Ctrl + P.

• Kết quả cửa sổ Print xuất hiện. Tại đây ta có ba vùng chính để thao tác in văn bản như sau:

        - Vùng màu đỏ: nơi chứa nút lệnh in và số bản in.
        - Vùng màu xanh: nơi chứa các lệnh thiết lập trang văn bản và các lựa chọn khi in.
        - Vùng màu lục: xem trước văn bản khi in.

• Bước 3: Chọn máy in tại Printer >Chọn một trong các loại máy in trong vùng màu đỏ.

        - Ví dụ ở đây chọn Microsoft Print to PDF để in ra file PDF.

• Bước 4: Chọn Print để bắt đầu in.

        - Nhập số bản được in tại Copies.

• Sau khi nhấn Print văn bản được chuyển sang máy in và bắt đầu in. Ở đây chọn máy in là Microsoft Print to PDF nên cần bước chọn nơi lưu trữ và tên tập tin PDF được in.

        - Chọn Save để lưu tập tin PDF.

2. Thiết Lập Những Trang Được In

Bạn không muốn in toàn bộ văn bản mà chỉ muốn in những trang nhất định thì hãy làm theo cách sau đây.

Tại cửa sổ in văn bản bạn chọn bạn chọn những trang được in tại mũi tên màu đỏ sau đó chọn nhóm trang được in tại vùng màu đỏ.

• Print All Pages: in toàn bộ trang có trong văn bản.
• Print Current Page: chỉ in trang hiện tại (trang đang đặt con trỏ).
• Custom Print: tủy chỉnh những trang được in.
• Only Print Odd Pages: chỉ in những trang lẻ.
• Only Print Even Pages: chỉ in những trang chẵn.

Tùy Chỉnh Những Trang Được In

Nhập những trang được in tại ô Pages:

• Những trang được in được viết cách nhau bởi dấu phẩy “,”.
• Những trang được in liên tiếp viết cách nhau bởi dấu gạch ngang “-“.
• Ví dụ bên dưới nhập 1, 2, 4, 7-10 thì những trang được in là nhưng trang 1, 2, 4, 7, 8, 9, 10.

3. Sắp Xếp Các Trang Được In

Khi in nhiều bộ bạn cần sắp xếp các trang được in theo theo từng bộ riêng (in hết bộ này mói in bộ tiếp theo) hay in nhiều lần một trang rồi mới in nhiều lần trang tiếp theo.

Chọn Collated và chọn lựa chọn bạn muốn.

• Colated: In lần lượt từng bộ, ví dụ in trang 1, 2, 3 rồi mới in lại trang 1, 2, 3.
• Uncolated: In trang 1 nhiều lần (số bộ) rồi in trang 2 (theo số lần đó).

4. Định Hướng Trang Khi In

Định hướng trang gồm có in theo chiều ngang hay in theo chiều dọc. Chọn định hướng trang tại mũi tên màu đỏ.

• Portrait Orientation: In trang theo chiều dọc của tờ giấy.
• Landscape Orientation: In trang theo chiều ngang của tờ giấy.

5. Số Trang Được In Trên Một Tờ Giấy

Chọn Pages Per Sheet và chọn số trang trên một tờ mà bạn muốn tại vùng màu xanh.

• Ví dụ ở đây chọn 4 Pages Per Sheet – 4 trang trên một tờ.

• Kết quả:

        - 4 trang được in trên một tờ như hình bên dưới.

Kết

• Qua bài này bạn đã có thể in văn bản với hầu hết các loại máy in, những loại máy in cao cấp hơn sẽ có những tùy chọn in cao cấp hơn.
• Bài tiếp theo sẽ giới thiệu về Tính năng trộn thư trong Microsoft Word.
• Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết. Hãy để lại bình luận hoặc góp ý của mình để phát triển bài viết tốt hơn. Đừng quên “Luyện tập – Thử thách – Không ngại khó”.

---

Thảo luận

Nếu bạn có bất kỳ khó khăn hay thắc mắc gì về khóa học, đừng ngần ngại đặt câu hỏi trong phần BÌNH LUẬN bên dưới hoặc trong mục HỎI & ĐÁP trên thư viện Howkteam.com để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng.