Điểm dừng Tab trong Microsoft Word

Xem bài Bắt đầu thao tác với văn bản và bài Căn lề văn bản để tiện theo dõi bài này.

Trên một dòng bạn muốn có nhiều nội dung cần được căn trái, phải, giữa tại nhiều vị trí khác nhau.

• Ví dụ soạn đề kiểm tra trắc nhiệm:

Các đáp án B của của các câu cùng căn trái trên một đường dọc, tương tự với các đáp án khác.

Đối với đáp án A thì dễ, có thể căn lề trái của văn bản. Nhưng đối với các đáp án khác nếu dùng phím space để tạo khoảng cách giữa các đáp án thì qua câu khác chúng không cùng nằm trên cùng một trục như hình trên do độ dài của đáp án là khác nhau.

Vậy điểm dừng tab là điểm khi nhấn phím tab trên bàn phím thì con trỏ soạn thảo văn bản sẽ nhảy đến vị trí đó để soạn thảo.

Nội dung chính:

• Hộp thoại Tabs.
• Điểm dừng tab mặc định.
• Điểm dừng tab cố định.

         - Tạo điểm dừng.
         - Chỉnh sửa vị trí.
         - Chỉnh căn lề.
         - Chỉnh leader.

Hộp Thoại Tabs

Mở hộp thoại tabs:

• Bước 1: Mở hộp thoại Paragraph Settings (Nhấn chuột phải chọn Paragraph).
• Bước 2: Chọn Tabs.

Tiếp tục xem bài này để biết các tính năng trong hộp thoại tabs

Điểm Dừng Tab Măc Định

Là các vị trí mặc định mà con trỏ sẽ nhảy đến khi nhấn phím tab với điều kiện chưa đặt điểm dừng tab cố định nào khác. (điểm dừng tab cố định sẽ giới thiệu ở mục tiếp theo)

• Bước 1: Chọn đoạn văn muốn thay đổi thiết lập.
• Bước 2: Mở hộp thoại tabs.
• Bước 3: Nhập khoảng cách điểm dừng tab mặc định tại Default tab stops.
• Bước 4: Chọn OK để áp dụng. Cancel để hủy thay đổi.

          - Đơn vị mặc định là Inch, nhập Cm đằng sau giá trị để nhập đơn vị cemtimet.
          - Khi nhấn phím tab con trỏ soạn thảo sẽ nhảy đến vị trí bên phải gần nhất.
          - Ở trên mặc định là 0.5 inch.

Hãy thực hiện soạn đề kiểm tra như ở đầu bài hay một văn bản nào đó để thấy rõ tính năng này.

Điểm Dừng Tab Cố Định

Ở điểm dừng tab mặc định ta có thể mặc định tạo ra nhiều điểm dừng cách đều nhau một cách nhanh chóng nhưng nó có một số hạn chế sau đây:

Không thể căn lề trái, phải, giữa cho mỗi điểm dừng tab.
Muốn có điểm dừng tab tại các vị trí sau đây thì làm thế nào: 0.3, 1.7, 2.25.

• 7 – 0.3 không bằng 2.75 – 1.7.
• Hay bạn sẽ chọn giá trị mặc định là 0.05 Inch. Nhấn tab khi nào cho đến vị trí 2.75!

Tạo Điểm Dừng Tab

• Bước 1: Chọn đoạn văn (con trỏ soạn thảo nằm ở đâu thì mặc định đã chọn đoạn văn đó).

Cách 1:

• Bước 2: Mở hộp thoại Tabs.
• Bước 3: Nhập giá trị điểm dừng tab tại Tab stop posoition (bên dưới là danh sách điểm dừng tab).
• Bước 4: Chọn Set để thêm điểm dừng tab.
• Bước 5: Chọn OK để áp dụng.

Kết quả:

Cách 2:

• Bước 2: Nhấn chuột trái vào lề mép dưới của thanh thước như hình bên dưới để thêm điểm dừng tab tại vị trí đó.

Kết quả:

Tương tự như điểm dừng tab mặc định, nhấn phím tab để di chuyển con trỏ đến điểm dừng tab cố định bên phải gần nhất.

Chỉnh Sửa Điểm Dừng Tab

• Bước 1: Mở hộp thoại Tabs.

           - Mở nhanh bằng cách nhấp đúp chuột vào bất kì điểm dừng tab nào trên thanh thước.

• Bước 2: Chọn điểm dừng tab ở danh sách Tab stop position.

Chỉnh Sửa Vị Trí

Cách 1:

• Bước 3: Nhập vị trí tại Tab stop position.
• Bước 4: Chọn Set để đặt lại vị trí.
• Bước 5: Chọn điểm dừng tab cũ > Chọn Clear để xóa (khi chọn set sẽ tạo điểm dừng tab mới).
• Bước 6: Chọn OK để áp dụng và đóng hộp thoại.

• Chọn Clear All để xóa toàn bộ điểm dừng tab.

Cách 2:

• Kéo thả điểm dừng tab trên thanh thước để thay đổi vị trí.

Chỉnh Sửa Căn Lề

• Bước 3: Chọn căn lề tại Alignment.

          - Left: căn lề trái.

          - Center: căn giữa.

          - Right: Căn phải.

          - Decimal: Căn dấu phẩy của số thập phân.

          - Bar: một đường thẳng dọc trên nội dung.

• Bước 4: Chọn OK để lưu thay đổi. Cancel để hủy.

Leader

Đường nối giữa các điểm dừng tab. Nối từ cuối nội dung của điểm dừng tab trước nó đến đầu điểm dừng tab được chọn.

• Bước 3: Chọn Leader:

           - None: không có gì. Mặc định.

           - …….:

           - -----:

           - ____:

• Bước 4: Chọn OK để lưu. Cancel để hủy.

Kết

• Thông thường trong văn bản của bạn ít khi phải dùng đến điểm dừng tab cố định nhưng hãy ghi nhớ nó để dùng khi cần.
• Bài tiếp theo sẽ đi tìm hiểu về Khoảng cách dòng.
• Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết. Hãy để lại bình luận hoặc góp ý của mình để phát triển bài viết tốt hơn. Đừng quên “Luyện tập – Thử thách – Không ngại khó”.

---

Thảo luận

Nếu bạn có bất kỳ khó khăn hay thắc mắc gì về khóa học, đừng ngần ngại đặt câu hỏi trong phần BÌNH LUẬN bên dưới hoặc trong mục HỎI & ĐÁP trên thư viện Howkteam.com để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng.