Chế độ hiển thị văn bản trong Microsoft Word
Microsoft Word 2016
Kteam
Danh sách bài học
Chế độ hiển thị văn bản trong Microsoft Word
Nội dung bài viết Học nhanh
Dẫn nhập
Trong bài trước, chúng ta đã tìm hiểu cách THAO TÁC VỚI VĂN BẢN TRONG MICROSOFT WORD. Ngoài các thao tác với văn bản, Chế độ hiển thị văn bản trong Microsoft Word cũng là một chức năng đáng lưu ý khi soạn thảo, giúp bạn có thể lựa chọn hiển thị cho việc chỉ xem, in ấn hay xem và chỉnh sửa nội dung.
Nội Dung
Để đọc hiểu bài này tốt nhất các bạn nên có:
- Cài đặt phần mềm Microsoft Word 2016. Và xem qua các bài:
- KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT WORD
- GIỚI THIỆU VỀ THANH RIBBON VÀ GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT WORD
- WORD OPTION VÀ CÁC THIẾT LẬP CƠ BẢN TRONG MICROSOFT WORD
- TẠO, MỞ, LƯU VĂN BẢN TRONG MICROSOFT WORD
- THAO TÁC VỚI VĂN BẢN TRONG MICROSOFT WORD
Trong bài học này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về:
- Read Mode – Chế độ đọc.
- Web layout – chế độ trang Web.
- Print Layout – Chế độ trang in.
- Tỷ lệ hiển thị
- Các tùy chọn khác
Read Mode – Chế độ đọc
Read Mode hỗ trợ việc đọc văn bản rất tốt, giúp người đọc thoải mái đọc văn bản mà không sợ làm thay đổi nội dung.
Chế độ này thực sự tốt cho người đọc dùng màn hình cảm ứng.
Để chuyển sang chế độ đọc, chọn Read Mode ở góc dưới bên trái màn hình làm việc.
Bên dưới là màn hình làm việc của MS Word ở chế độ Read Mode.
- Vùng màu đỏ là bảng điều hướng chứa mục lục của văn bản.
- Vùng màu xanh là phần chứa nội dung của văn bản.
- Vùng màu lục là menu chứa công cụ tìm kiếm và thiết lập chế độ đọc.
Nếu không tìm thấy bảng điều hướng – Navigation như hình trên thì làm theo các bước sau:
- Chọn View > Navigation Pane.
- Nếu muốn hiển thị bảng chú thích thì chọn Show Comments.
Web Layout - Chế Độ Trang Web
Web Layout dành cho người viết nội dung cho trang web như các diễn đàn hay blog.
Chọn Web Layout ở góc dưới bên phải màn hình làm việc.
Print Layout – chế độ trang in
Print Layout là chế độ thường dùng nhất. Các bài hướng dẫn MS Word dùng chế độ này.
Bố cục trang văn bản ở chế độ Print Layout sẽ giống với bố cục được in ra giấy.
Chọn Print Layout ở góc dưới bên phải màn hình làm việc để chuyển sang chế độ này.
Tỷ Lệ Hiển Thị
Dùng thanh Zoom để điều chỉnh tỷ lệ hiển thị của văn bản cho đến tỷ lệ phù hợp.
Cảm thấy mất thời gian khi di chuyển thanh Zoom. MS Word cung cấp 3 chế độ tự động điều chỉnh tỷ lệ cho bạn:
- Chọn View > Zoom > Page Width. MS Word tự động chỉnh tỷ lệ để chiều ngang của trang văn bản vừa với chiều ngang của phần hiển thị nội dung.
Sau khi chọn Page Width, trang văn bản thay đổi như hình
- Multiple Pages: Chế độ hiển thị nhiều trang.
- One Page: điều chỉnh tỷ lệ lớn nhất sao cho một trang văn bản hiển thị trên toàn màn hình.
Các Tùy Chọn Khác
Các tùy chọn khác, hiển thị trong khung màu đỏ trong hình:
- Ruler: Hiển thị thanh thước.
- Gridlines: Đường kẻ.
- Navigation Pane: Hiển thị bảng điều hướng (mục lục).
Kết
Sau khi xem bài này bạn có thể điều chỉnh tỉ lệ hiển thị văn bản mà một cách nhanh chóng, giúp bạn có thể xem văn bản một cách thoải mái mà không cần phải cuộn trang quá nhiều.
Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết. Hãy để lại bình luận hoặc góp ý của mình để phát triển bài viết tốt hơn. Đừng quên “Luyện tập – Thử thách – Không ngại khó”
Tải xuống
Tài liệu
Nhằm phục vụ mục đích học tập Offline của cộng đồng, Kteam hỗ trợ tính năng lưu trữ nội dung bài học Chế độ hiển thị văn bản trong Microsoft Word dưới dạng file PDF trong link bên dưới.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm thấy các tài liệu được đóng góp từ cộng đồng ở mục TÀI LIỆU trên thư viện Howkteam.com
Đừng quên like và share để ủng hộ Kteam và tác giả nhé!
Thảo luận
Nếu bạn có bất kỳ khó khăn hay thắc mắc gì về khóa học, đừng ngần ngại đặt câu hỏi trong phần bên dưới hoặc trong mục HỎI & ĐÁP trên thư viện Howkteam.com để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng.
Tác giả/Dịch giả
Khóa học
Cùng Kteam tìm hiểu cách định dạng văn bản, lưu và chia sẻ tài liệu, sửa đổi khoảng cách dòng và đoạn, sử dụng bảng và cột và nhiều điều thú vị khác với các văn bản của bạn
Vào thẻ View => lựa chọn các chế độ hiển thị văn bản trong mục Views