Bullets, Numbering, Multilevel list trong Microsoft Word

Microsoft Word 2016

5.0 (1 đánh giá)
Tạo bởi Kteam Cập nhật lần cuối 19:03 12-10-2021 120.142 lượt xem 0 bình luận
Tác giả/Dịch giả: Kteam
Học nhanh

Danh sách bài học

Bullets, Numbering, Multilevel list trong Microsoft Word

Xem bài Bắt đầu với Microsoft Word và bài Thao tác với văn bản để tiện theo dõi.

Nội Dung Chính

  • BULLETS: Điểm đánh dấu đầu đoạn.
  • NUMBERING: Số thứ tự tự động.
  • MULTILEVEL LIST: Danh sách đa cấp độ.

Bullets: Điểm Đánh Dấu Đầu Đoạn

Điểm đánh dấu đầu đoạn như gạch đầu dòng (phổ biến khi viết trên giấy). Thường dùng trong việc viết danh sách không đánh số.

Chèn Bullets

  • Bước 1: Chọn đoạn văn bản muốn chèn (nếu chèn sau khi soạn văn bản).
  • Bước 2: Chọn Home >Paragraph >Bullets.

         - Phím tắt Ctrl + Shift + L.

Thao tác định vị với chức năng Bullets

         - Minh họa:

Thao tác với tổ hợp phím tắt

Thay Đổi Bullets

Bạn có thể thêm bullets ở đây với nhiều biểu tượng khác nhau.

  • Bước 1: Chọn đoạn văn.
  • Bước 2: Chọn Home >Paragraph>Bullets (dấu mở rộng).

Thao tác định vị chức năng mở rộng của Bullets

  • Bước 3: Chọn một trong các bullet sau đây: tại Bullet Library.

Danh sách các bullet có thể chọn

         - Minh họa:

Kết quà sau khi chọn thử các bullet

  • Bạn có thể thấy các bullet chiếm chiều ngang là như nhau (0.25 Inch)

Đoạn văn nhiều dòng với bullet:

  • MS Word tự động điều chỉnh thụt lề để lề trái của các dòng trong một đoạn (không tính bullet) cùng nằm trên một trục.

Kết quả sử dụng bullet với đoạn văn

Xóa Bullets

  • Bước 1: Chọn đoạn văn có bullets cần xóa.
  • Bước 2: Chọn Home >Paragraph >Chọn lại Bullets.

Bullets Với Bàn Phím

Ở mục chèn bullet ta đã biết phím tắt để chèn bullets là Ctrl + Shift + L.
Nhập một trong các kí tự sau: *, , >. sau đó nhập space (dấu cách) để tự động chèn buttlet.
Khi nhấn Enter xuống đoạn mới chương trình sẽ tự chèn thêm bullet vào đoạn mới. vậy làm sao để xóa bullet ở đoạn mới ngoại cách xóa như mục 1.3.

  • Nhấn Backspace để xóa bullet và thay đổi thụt lề để các dòng trên đoạn mới có thụt lề như đoạn trên.
  • Nhấn tiếp Enter để xóa bullet nhưng không làm thay đổi thụt lề sao chép từ đoạn trước. Như vậy dòng thứ hai trở đi không cùng thụt lề với dòng thứ nhất.

Xem bài Thụt dòng văn bản để dễ dàng hiểu vấn đề này.

Kết quả khi chèn bullet với tổ hợp phím tắt

Numbering - Đánh Số Thứ Tự Tự Động

Trong danh sách liệt kê, bạn đánh số để kiểm soát số lượng trong danh sách. Và tính năng này giúp bạn tự đánh lạ số khi thêm mới hay xóa bới danh sách.

Dưới đây là một kiểu numbering: số thứ tự đầu mỗi đoạn.

Hiển thị mẫu số thứ tự tự động

Thêm Numbering

  • Bước 1: Chọn đoạn văn cần thêm đoạn nếu thêm numbering sau khi soạn văn bản.
  • Bước 2: Chọn Home >paragraph >Numbering.

Thiết lập vị trí thao tác với chức năng Numbering

         - Minh họa:

Chỉnh Sửa Numbering

Chỉnh Sửa Kiểu Numbering.

Bạn thấy kiểu numbering mặc định không phù hợp với văn bản của bạn và muốn sữ dụng numbering khác.

Các bước sau đây có thêm numbering chứ không nhất thiết phải thêm như cách trên.

  • Bước 1: nhấn chuột trái vào numbering mà bạn muốn chỉnh sửa. Nếu chưa tạo numbering thì bỏ qua bước này.

Kết quả khi thao tác với chức năng Numbering

  • Bước 2: Chọn Home >Paragaph >Numbering (dấu mở rộng).
  • Bước 3: Chọn một trong các loại numbering trong numbering library.

Thao tác định vị với chức năng mở rộng Numbering

  • Chọn None nếu muốn xóa numbering.

Kết quả:

Kết quả sau khi chọn kiểu Numbering

Số Bắt Đầu

Bình thường khi thêm numbering bạn sẽ thấy số một được đánh đầu tiên (với danh sách đầu tiên trong văn bản) hay một số nào đó khác một (với danh sách thứ hai trở đi trong văn bản).

Làm sao để sửa lại số bắt đầu, làm theo các bước sau đây:

  • Bước 1: nhấn chuột trái vào numbering mà bạn muốn chỉnh sửa.

           - Chọn numbering nào thì thay đổi số bắt đầu từ đó.
           - Ở đây chọn số 1.

 Kết quả khi thao tác với chức năng Numbering

  • Bước 2: Nhấn chuột phải vào numbering đã chọn >Chọn Set Numbering Value…

Thao tác chọn Set Numbering Value

  • Bước 3: Chọn Start new List >Nhập giá trị bắt đầu tại Set value to:

Thiết lập giá trị value

  • Bước 4: Chọn OK để lưu thay đổi. Cancel để hủy.

> Ví dụ nhập 3 vào ô Set value to.

Kết quả:

Kết quả sau khi thiết lập giá trị

Nếu chọn numbering khác numbering đầu tiên:

Kết quả khi chọn numbering khác numbering đầu

Bắt Đầu Từ Danh Sách Trước

Ví dụ có hai danh sách sau đây:

Bạn muốn hai danh sách trên thành:

  • Danh sách sau tiếp tục đánh số từ danh sách trước.

Kết quả hiển thị danh sách đếm nói tiếp

Làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Chọn numbering đầu tiên của danh sách hai.
  • Bước 2: Nhấn chuột phải chọn Continue Numbering.

Thiết lập thao tác với chức năng Continue Numbering

Numbering Với Bàn Phím

  • Nhập 1. hay 1) để chương trình tự tạo numbering sau khi nhấn phím Space.
  • Sau khi tự tạo numbering, nhấn Ctrl + Z để đưa về văn bản kí tự bình thường.
  • Tương tự bullet ở mục 1.4. sau khi nhấn Enter xuống đoạn mới bạn có thể nhấn Backspace hay nhấn tiếp Enter để xóa numbering tự tạo.
  • Tự đánh lại số của danh sách:

           - Thêm vào danh sách một đoạn mới.

Thao tác tạo numbering với đoạn mới

           - Xóa đoạn trong danh sách.

Thao tác xóa numbering với đoạn cần chọn

Multilevel List: Danh Sách Đa Cấp Độ

Bài viết của bạn có nhiều mục và mỗi mục có nhiều mục con. Tương tự như numbering nhưng có nhiều cấp độ hơn.

Hiển thị mẫu danh sách đa cấp độHiển thị mẫu danh sách đa cấp độ

Bắt đầu Multilevel List (ML):

  • Bước 1: Chọn vị trí muốn thêm ML (vị trí con trỏ soạn thảo).
  • Bước 2: Chọn Home >Paragraph > ML.

Thao tác định vị chức năng Multilevel List

  • Bước 3: Chọn mẫu bạn muốn tại List Library.

Thao tác với chức năng Multileve List

Nhảy Đến Cấp Độ Con:
  • Chọn Home >Paragraph >Increase Indent.

Thao tác định vị chức năng chuyển hóa danh sách cấp con

Minh họa:

Kết quả sau khi thao tác chức năng di chuyển hóa danh sách cấp con

  • Chọn Decrease Indent để nhảy đến cấp độ cha.

Thao tác định vị chức năng chuyển hóa danh sách cấp cha

Kết

  • Bài này dài vì vậy đừng quên thực hành để thành thạo cách sữ dụng bullets, numbering hay ML. Làm quên với danh sách tự động để tăng hiệu suất công việc, không ai muốn nhập lại từng số khi thêm hay bớt danh sách cả, hãy để MS Word làm điều đó.
  • Bài tiếp theo sẽ giới thiệu về Màu nền và đường viền.
  • Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết. Hãy để lại bình luận hoặc góp ý của mình để phát triển bài viết tốt hơn. Đừng quên “Luyện tập – Thử thách – Không ngại khó”.

Tải xuống

Tài liệu

Nhằm phục vụ mục đích học tập Offline của cộng đồng, Kteam hỗ trợ tính năng lưu trữ nội dung bài học Bullets, Numbering, Multilevel list trong Microsoft Word dưới dạng file PDF trong link bên dưới.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm thấy các tài liệu được đóng góp từ cộng đồng ở mục TÀI LIỆU trên thư viện Howkteam.com

Đừng quên likeshare để ủng hộ Kteam và tác giả nhé!


Thảo luận

Nếu bạn có bất kỳ khó khăn hay thắc mắc gì về khóa học, đừng ngần ngại đặt câu hỏi trong phần bên dưới hoặc trong mục HỎI & ĐÁP trên thư viện Howkteam.com để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng.

Nội dung bài viết

Tác giả/Dịch giả

Khóa học

Microsoft Word 2016

Cùng Kteam tìm hiểu cách định dạng văn bản, lưu và chia sẻ tài liệu, sửa đổi khoảng cách dòng và đoạn, sử dụng bảng và cột và nhiều điều thú vị khác với các văn bản của bạn

Đánh giá

huynh140 đã đánh giá 19:13 24-07-2021

Bình luận

Để bình luận, bạn cần đăng nhập bằng tài khoản Howkteam.

Đăng nhập
Không có video.